Gmail-ல் அனைவரும் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய 15 Useful Tricks | Gmail Tips & Tricks in Tamil

Gmail-ல் அனைவரும் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய 15 Useful Tricks | Gmail Tips & Tricks in Tamil

Written by: MSK (Saravanakumar M.) – DigiHubTamil

Published: September 2026

Gmail-ஐ தினமும் பயன்படுத்துகிறோம். ஆனால் Gmail என்பது Email அனுப்பவும் பெறவும் மட்டும் பயன்படும் ஒரு சாதாரண service அல்ல.

Email-ஐ தவறாக அனுப்பிவிட்டால் அதை உடனடியாக நிறுத்துவது, குறிப்பிட்ட நேரத்தில் Email அனுப்புவது, பழைய Email-ஐ சில seconds-ல் கண்டுபிடிப்பது, முக்கியமான Emails-ஐ தனியாக organize செய்வது போன்ற பல useful features Gmail-ல் உள்ளன.

இந்த guide-ல் Gmail பயன்படுத்தும் அனைவரும் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய 15 useful Gmail tricks-ஐ beginner-friendly ஆக பார்க்கலாம்.

Email எழுதுவது மட்டுமல்லாமல், AI உதவியுடன் Email draft மற்றும் content உருவாக்குவது எப்படி என்பதை அறிய [ChatGPT எப்படி பயன்படுத்துவது? Beginners தமிழ் Guide] படிக்கலாம்.

ChatGPT எப்படி பயன்படுத்துவது? Beginners-க்கான முழுமையான தமிழ் Guide

📌 Content of Table

1. Undo Send பயன்படுத்துவது
2. Schedule Send செய்வது
3. Gmail Search Operators பயன்படுத்துவது
4. பெரிய Attachments-ஐ கண்டுபிடிப்பது
5. Unread Emails மட்டும் கண்டுபிடிப்பது
6. Labels மூலம் Emails organize செய்வது
7. Filters மூலம் Emails automate செய்வது
8. Snooze பயன்படுத்துவது
9. Star மூலம் முக்கிய Email-ஐ சேமிப்பது
10. Confidential Mode பயன்படுத்துவது
11. Templates மூலம் நேரம் சேமிப்பது
12. Keyboard Shortcuts பயன்படுத்துவது
13. Multiple Inbox / Priority Inbox பயன்படுத்துவது
14. Spam & Phishing Emails-ஐ கவனிப்பது
15. Gmail Inbox-ஐ Clean & Organized-ஆக வைத்திருப்பது

Gmail என்றால் என்ன?

Gmail என்பது Google வழங்கும் Email service.

Personal communication, office work, online accounts, banking alerts, shopping receipts, newsletters, password reset messages போன்ற பல தேவைகளுக்காக Gmail பயன்படுத்தப்படுகிறது.

ஆனால் Gmail-ன் basic Send மற்றும் Receive features மட்டும் பயன்படுத்தாமல் அதன் productivity மற்றும் organization features-ஐ சரியாக பயன்படுத்தினால் Email management மிகவும் எளிதாகும்.

1. தவறாக அனுப்பிய Email-ஐ Undo Send செய்யுங்கள்

Email அனுப்பிய உடனே,

“Oops! Wrong person-க்கு அனுப்பிவிட்டேன்!”

என்று தெரிந்தால் Gmail-ன் Undo Send feature உதவும்.

Computer Gmail-ல்:

Settings → See all settings → General → Undo Send

என்று செல்லுங்கள்.

அதில் cancellation period-ஐ:

• 5 seconds
• 10 seconds
• 20 seconds
• 30 seconds

என்று தேர்வு செய்யலாம்.

Email அனுப்பிய பிறகு கீழே வரும் Undo option-ஐ cancellation period முடிவதற்கு முன் பயன்படுத்த வேண்டும்.

💡 DigiHubTamil Practical Tip

முக்கியமான Emails அடிக்கடி அனுப்புபவர்கள் 30 seconds cancellation period வைத்துக்கொள்வது நல்லது.

2. Schedule Send மூலம் சரியான நேரத்தில் Email அனுப்புங்கள்

இரவு நேரத்தில் Email எழுதிவிட்டீர்கள். ஆனால் அதை அடுத்த நாள் காலை அனுப்ப வேண்டும்.

அதற்காக காலை வரை காத்திருக்க வேண்டியதில்லை.

Email Compose செய்த பிறகு Send button அருகிலுள்ள arrow → Schedule send என்பதைத் தேர்வு செய்யுங்கள்.

தேவையான Date மற்றும் Time-ஐ select செய்யலாம்.

Business communication, reminders, client follow-ups போன்றவற்றிற்கு இது மிகவும் useful.

Undo Send மற்றும் Email scheduling பற்றிய official instructions-ஐ Google Gmail Write & Send Help⁠-ல் பார்க்கலாம்.

Google படி Undo Send cancellation period-ஐ 5, 10, 20 அல்லது 30 seconds ஆக அமைக்கலாம்; Schedule Send மூலம் Email-ஐ பின்னர் அனுப்பவும் முடியும்.

3. Gmail Search Operators பயன்படுத்துங்கள்

ஆயிரக்கணக்கான Emails இருந்தாலும் Gmail Search Operators மூலம் தேவையான Email-ஐ வேகமாக கண்டுபிடிக்கலாம்.

உதாரணம்:

from:example@gmail.com

குறிப்பிட்ட sender-இன் Emails.

has:attachment

Attachment உள்ள Emails.

filename:pdf

PDF attachment உள்ள Emails.

after:2026/09/01

குறிப்பிட்ட தேதிக்குப் பிறகு வந்த Emails.

subject:invoice

Subject-ல் invoice இருக்கும் Emails.

Search operators-ஐ combine செய்தும் பயன்படுத்தலாம்.

உதாரணம்:

from:example@gmail.com has:attachment

இதனால் குறிப்பிட்ட sender அனுப்பிய attachment உள்ள Emails மட்டும் கிடைக்கும்.

Gmail-ல் பயன்படுத்தக்கூடிய முழு Search Operators list-ஐ Google Official Gmail Search Operators Guide⁠-ல் பார்க்கலாம்.

Google அதிகாரப்பூர்வ documentation-ல் from:, subject:, after:, older_than:, has:attachment, filename:, is:unread, larger: உள்ளிட்ட operators மற்றும் operators-ஐ combine செய்வதும் documented ஆக உள்ளது.

Google Search-லும் இதுபோன்ற operators மற்றும் advanced techniques பயன்படுத்தலாம்; மேலும் அறிய [Google Search-ல் சரியான Result கிடைக்க 20 Advanced Search Tricks] guide-ஐ படிக்கலாம்.

👉 இது இன்று தயார் செய்த Google Search Tricks article publish ஆன பிறகு அதன் URL-ஐ சேர்க்க சரியான இடம்

4. பெரிய Attachments உள்ள Emails-ஐ கண்டுபிடியுங்கள்

Gmail storage அதிகமாக பயன்படுத்தப்பட்டால் பெரிய attachments உள்ள பழைய Emails ஒரு காரணமாக இருக்கலாம்.

Search box-ல்:

larger:10M

என்று type செய்யுங்கள்.

10 MB-ஐ விட பெரிய Emails-ஐ Gmail கண்டுபிடித்துக் காட்டும்.

தேவையில்லாத பெரிய Emails-ஐ review செய்து delete செய்யலாம்.

⚠️ Important documents அல்லது receipts போன்றவற்றை verify செய்யாமல் delete செய்ய வேண்டாம்.

5. Unread Emails மட்டும் கண்டுபிடியுங்கள்

Inbox-ல் அதிகமான Emails இருக்கும்போது படிக்காத Emails எங்கே இருக்கின்றன என்று கண்டுபிடிப்பது சிரமமாக இருக்கலாம்.

Search box-ல்:

is:unread

என்று type செய்யுங்கள்.

Unread Emails மட்டும் காணலாம்.

மேலும்,

from:example@gmail.com is:unread

என்று பயன்படுத்தினால் குறிப்பிட்ட sender-இன் unread Emails மட்டும் கிடைக்கும்.

6. Labels மூலம் Emails-ஐ Organize செய்யுங்கள்

Gmail-ல் traditional folders போல பயன்படுத்தக்கூடிய useful feature தான் Labels.

உதாரணமாக:

• Work
• Personal
• Bills
• Banking
• Clients
• Important
• Receipts

என்று labels உருவாக்கலாம்.

இதனால் முக்கியமான Emails-ஐ category-wise manage செய்வது எளிதாகும்.

💡 Practical Example

Online purchase receipts அதிகமாக வந்தால் Receipts என்ற label உருவாக்கி அவற்றை ஒரே இடத்தில் வைத்துக்கொள்ளலாம்.

7. Filters மூலம் Gmail-ஐ Automate செய்யுங்கள்

ஒவ்வொரு Email-ஐயும் manually organize செய்ய வேண்டியதில்லை.

Gmail Filters மூலம் குறிப்பிட்ட conditions match ஆகும் Emails-க்கு automatic actions அமைக்கலாம்.

உதாரணமாக ஒரு குறிப்பிட்ட sender-இடமிருந்து வரும் Emails-க்கு automatic label apply செய்யலாம்.

Computer-ல் Gmail Search பகுதியில் இருக்கும் Show search options மூலம் criteria கொடுத்து Create filter தேர்வு செய்யலாம்.

இதன் மூலம் repetitive Email management குறையும்.

Labels, Filters, Star, Snooze மற்றும் Archive போன்ற Inbox organization features பற்றி Google Official Gmail Organization Guide⁠-ல் மேலும் தெரிந்துகொள்ளலாம்.

Google Gmail Help labels மற்றும் filters மூலம் Emails-ஐ organize செய்யலாம் என்றும், Star, Snooze, Archive போன்ற options-ஐ பயன்படுத்தலாம் என்றும் விளக்குகிறது.

8. Snooze செய்து பிறகு பார்க்கலாம்

ஒரு முக்கிய Email வந்துள்ளது.

ஆனால் இப்போது அதை handle செய்ய நேரமில்லை.

Delete செய்யவும் முடியாது. மறந்துவிடவும் கூடாது.

இங்கே Snooze பயன்படும்.

Email-ஐ Snooze செய்து ஒரு Date & Time தேர்வு செய்தால், அந்த Email தற்காலிகமாக Inbox-லிருந்து விலகி, நீங்கள் தேர்வு செய்த நேரத்தில் மீண்டும் மேலே தோன்றும்.

Follow-up Emails மற்றும் later-action messages-க்கு இது மிகவும் useful.

9. Star மூலம் முக்கிய Emails-ஐ Mark செய்யுங்கள்

முக்கியமான Email-ஐ மீண்டும் எளிதாக கண்டுபிடிக்க Star பயன்படுத்தலாம்.

Email அருகில் இருக்கும் ⭐ icon-ஐ select செய்யுங்கள்.

பிறகு Gmail-ன் Starred section-ல் அந்த Emails-ஐ பார்க்கலாம்.

Search மூலம்:

is:starred

என்றும் கண்டுபிடிக்கலாம்.

Bills, important documents, client Emails போன்றவற்றிற்கு Star பயன்படுத்தலாம்.

10. Confidential Mode பயன்படுத்துங்கள்

Sensitive information கொண்ட Email அனுப்பும்போது Gmail-ன் Confidential Mode ஒரு கூடுதல் control layer வழங்குகிறது.

இதன் மூலம் Email-க்கு expiration date அமைக்கவும், recipient-ன் forward, copy, print மற்றும் download options-ஐ கட்டுப்படுத்தவும் முடியும்.

ஆனால் இதை முழுமையான security guarantee என்று நினைக்கக்கூடாது. Recipient screenshot அல்லது photo எடுப்பதை Confidential Mode முழுமையாகத் தடுக்காது.

எனவே password, OTP, PIN போன்ற மிகவும் sensitive information-ஐ Email மூலம் பகிர்வதை தவிர்ப்பது நல்லது.

Confidential Mode எப்படி செயல்படுகிறது என்பதை Google Official Confidential Mode Help⁠-ல் பார்க்கலாம்.

Google தெளிவாக குறிப்பிடுவது போல Confidential Mode forwarding, copying, printing மற்றும் downloading-ஐ கட்டுப்படுத்த உதவும்; ஆனால் screenshot/photo எடுப்பதை முழுமையாகத் தடுக்காது

11. Templates மூலம் ஒரே Email-ஐ மீண்டும் எழுத வேண்டாம்

ஒரே மாதிரியான Email-ஐ அடிக்கடி அனுப்புகிறீர்களா?

உதாரணமாக:

• Customer response
• Business enquiry reply
• Thank-you message
• Follow-up Email
• Standard instructions

ஒவ்வொரு முறையும் புதிதாக type செய்வதற்கு பதிலாக Gmail Templates பயன்படுத்தலாம்.

Computer Gmail-ல் Templates enable செய்த பிறகு frequently-used Email content-ஐ template-ஆக save செய்து மீண்டும் பயன்படுத்தலாம்.

Business users மற்றும் customer support வேலை செய்பவர்களுக்கு இது அதிக நேரத்தை சேமிக்கக்கூடிய feature.

12. Gmail Keyboard Shortcuts பயன்படுத்துங்கள்

Computer-ல் Gmail அதிகமாக பயன்படுத்துபவர்கள் keyboard shortcuts கற்றுக்கொண்டால் வேலை வேகமாக முடியும்.

உதாரணமாக:

c → Compose

/ → Search

e → Archive

r → Reply

Ctrl + Enter → Send

சில Gmail shortcuts-ஐ பயன்படுத்த Settings-ல் Keyboard shortcuts enable செய்ய வேண்டியிருக்கும்.

Gmail திறந்திருக்கும் போது ? key பயன்படுத்தி available shortcuts list-ஐ பார்க்கலாம்.

13. Priority Inbox / Multiple Inboxes பயன்படுத்துங்கள்

Inbox-ல் நூற்றுக்கணக்கான Emails இருந்தால் எல்லாவற்றையும் ஒரே list-ல் பார்ப்பது productivity-ஐ குறைக்கலாம்.

Gmail Settings-ல் Inbox type-ஐ மாற்றலாம்.

உதாரணமாக:

• Default
• Important first
• Unread first
• Starred first
• Priority Inbox
• Multiple inboxes

என்ற options உள்ளன.

Work Emails அதிகமாக பயன்படுத்துபவர்கள் Priority Inbox போன்ற options-ஐ முயற்சி செய்யலாம்.

14. Spam மற்றும் Phishing Emails-ஐ கவனமாக Handle செய்யுங்கள்

Gmail பல suspicious Emails-ஐ Spam-ஆக detect செய்யும். இருந்தாலும் எந்த Email-ஐயும் blindly trust செய்யக்கூடாது.

குறிப்பாக:

“Account Block ஆகிவிடும்”

“Immediately Verify”

“Prize Won”

“Refund பெறுங்கள்”

“OTP சொல்லுங்கள்”

போன்ற urgent messages வந்தால் கவனமாக இருங்கள்.

Link-ஐ click செய்வதற்கு முன் sender address மற்றும் website domain-ஐ verify செய்யுங்கள்.

Fake Email மற்றும் போலியான links மூலம் தகவல்களை திருடும் முறையை விரிவாக அறிய [Phishing என்றால் என்ன?] guide-ஐ படிக்கவும்.

Bank password, UPI PIN, OTP போன்றவற்றை Email மூலம் share செய்ய வேண்டாம்.

உங்கள் online accounts-ஐ பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க [Password Protection பற்றிய DigiHubTamil Guide]-ஐயும் படிக்கலாம்.

15. Gmail Inbox-ஐ Clean & Organized-ஆக வைத்திருங்கள்

Inbox-ல் தேவையில்லாத ஆயிரக்கணக்கான Emails இருப்பதை தவிர்க்க ஒரு simple routine வைத்துக்கொள்ளலாம்.

Newsletter தேவையில்லை என்றால் unsubscribe செய்யுங்கள்.

தேவையில்லாத பழைய promotional Emails-ஐ review செய்து delete செய்யுங்கள்.

முக்கிய Emails-க்கு Star அல்லது Label பயன்படுத்துங்கள்.

பிறகு செய்ய வேண்டிய வேலைக்கு Snooze பயன்படுத்துங்கள்.

பழைய பெரிய attachments-ஐ அவ்வப்போது review செய்யுங்கள்.

இப்படி செய்தால் Gmail Inbox clutter குறைந்து தேவையான Emails-ஐ விரைவாக கண்டுபிடிக்க முடியும்.

🚀 DigiHubTamil Practical Tips

Gmail-ஐ effective-ஆக பயன்படுத்த ஆரம்பிக்க இந்த simple workflow போதும்:

Important Email → Star

Later Action → Snooze

Same Category → Label

Repeated Email → Filter

Repeated Reply → Template

Future Email → Schedule Send

Wrong Send → Undo Send

இந்த workflow-ஐ தொடர்ந்து பயன்படுத்தினால் Inbox management மிகவும் எளிதாகும்.

⭐ Pro Tips

Search operators-ஐ combine செய்து பயன்படுத்திப் பாருங்கள்.

உதாரணமாக:

is:unread has:attachment

Unread + attachment உள்ள Emails.

older_than:1y larger:10M

ஒரு வருடத்தை விட பழைய மற்றும் 10 MB-ஐ விட பெரிய Emails.

from:example@gmail.com filename:pdf

குறிப்பிட்ட sender அனுப்பிய PDF Emails.

இந்த search combinations பழைய Emails-ஐ கண்டுபிடிக்க மிகவும் useful.

🔐 Gmail Safety Checklist

Gmail பயன்படுத்தும்போது சில basic security habits முக்கியம்.

✅ Strong, unique password பயன்படுத்துங்கள்.
✅ Google Account-ல் 2-Step Verification enable செய்யுங்கள்.                                         Google Account security-ஐ மேம்படுத்த Google Official 2-Step Verification Guide⁠-ஐ பின்பற்றி 2-Step Verification அமைக்கலாம்.

Google கூறுவதுபடி, password-க்கு மேலாக second verification step சேர்ப்பது account security-ஐ அதிகரிக்கிறது.

✅ Suspicious links-ஐ உடனே click செய்ய வேண்டாம்.
✅ OTP, password மற்றும் PIN share செய்ய வேண்டாம்.
✅ Unknown attachments download செய்வதில் கவனமாக இருங்கள்.
✅ Account security alerts-ஐ ignore செய்ய வேண்டாம்.
✅ Shared device-ல் Gmail பயன்படுத்திய பிறகு sign out செய்யுங்கள்.

Email பாதுகாப்பு என்பது Cybersecurity-ன் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். உங்கள் devices, accounts மற்றும் personal data-ஐ பாதுகாப்பது பற்றி மேலும் அறிய [Cybersecurity என்றால் என்ன? Beginners Tamil Guide] படிக்கலாம்.

முடிவு

Gmail-ஐ Email அனுப்பவும் பெறவும் மட்டும் பயன்படுத்தாமல் அதன் useful features-ஐ தெரிந்துகொண்டால் நேரத்தையும் repetitive work-ஐயும் குறைக்க முடியும்.

Undo Send, Schedule Send, Search Operators, Labels, Filters, Snooze, Templates, Keyboard Shortcuts போன்ற features தினசரி Gmail பயன்பாட்டை இன்னும் productive-ஆக மாற்றும்.

இந்த 15 tricks அனைத்தையும் ஒரே நாளில் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை.

முதலில் Undo Send + Search Operators + Labels + Snooze ஆகிய நான்கு features-ஐ பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள். பிறகு மற்ற advanced features-க்கு செல்லலாம்.

FAQ

1. Gmail-ல் அனுப்பிய Email-ஐ திரும்ப பெற முடியுமா?

Gmail-ன் Undo Send cancellation period முடிவதற்கு முன் Undo செய்யலாம். Settings-ல் அதிகபட்சமாக 30 seconds cancellation period தேர்வு செய்ய முடியும்.

2. Gmail Email-ஐ குறிப்பிட்ட நேரத்தில் அனுப்ப முடியுமா?

ஆம். Schedule Send மூலம் Date மற்றும் Time தேர்வு செய்து Email-ஐ பின்னர் அனுப்ப schedule செய்யலாம்.

3. பழைய Gmail Emails-ஐ எளிதாக எப்படி கண்டுபிடிப்பது?

from:, after:, before:, has:attachment, filename:, older_than: போன்ற Gmail Search Operators பயன்படுத்தலாம்.

4. Gmail Snooze என்றால் என்ன?

ஒரு Email-ஐ தற்காலிகமாக Inbox-லிருந்து மறைத்து, தேர்வு செய்த நேரத்தில் மீண்டும் Inbox-ன் மேலே கொண்டு வரும் feature தான் Snooze.

5. Gmail Confidential Mode முழுமையான security கொடுக்குமா?

இல்லை. Forward, copy, print, download போன்ற options-ஐ கட்டுப்படுத்த உதவினாலும் screenshot அல்லது photo எடுப்பதை முழுமையாகத் தடுக்க முடியாது.

🎯 Try This Now

இப்போது Gmail திறந்து Search box-ல்:

is:unread

என்று type செய்து பாருங்கள்.

பிறகு:

has:attachment

என்றும் முயற்சி செய்யுங்கள்.

Gmail Search எவ்வளவு powerful என்று உடனே புரியும்.

👉 Your Next Action

உங்கள் Gmail Settings-க்கு சென்று Undo Send cancellation period 30 seconds ஆக இருக்கிறதா என்று check செய்யுங்கள்.

அதன் பிறகு முக்கிய Emails-க்கு Labels மற்றும் Star பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள்.

📌 Next Post

Google Search-ல் சரியான Result கிடைக்க 20 Advanced Search Tricks in Tamil

AI, Technology, Digital Marketing, SEO மற்றும் Digital Safety பற்றிய beginner-friendly தமிழ் Guides-க்கு DigiHubTamil-ஐ தொடர்ந்து படியுங்கள்.

✍️ About the Author

MSK (Saravanakumar M.) – DigiHubTamil-ன் Founder & Author. AI, Technology, Digital Marketing, SEO, Online Safety மற்றும் Digital Tools போன்ற தலைப்புகளில் beginner-friendly தமிழ் guides எழுதுகிறார்.

DigiHubTamil-ல் வெளியிடப்படும் guides practical examples, research மற்றும் authoritative sources அடிப்படையில் readers எளிதாகப் புரிந்துகொள்ளும் வகையில் உருவாக்கப்படுகின்றன.

👉 மேலும் அறிய: 

MSK – DigiHubTamil Author Profile 

DigiHubTamil – Learn • Grow • Stay Updated